Met 2.000 parkeerautomaten wil je geen verstoring van het beheer- en onderhoudsproces. Ook niet als bij naderende afloop van het uitbestedingscontract. De gemeente Den Haag zocht en vond continuïteit, een efficiënte aanbesteding én ruimte voor verbetering.

De dienst Stadsbeheer Parkeren van de gemeente Den Haag vroeg Goudappel Coffeng wederom om de dienst te ondersteunen bij het doorlopen van een Europese aanbestedingsprocedure. Wij deden dat met onze vaste partner International Tender Services. De bestaande uitbestedingsovereenkomst voor het beheer en onderhoud van de 2.000 parkeerautomaten loopt binnenkort af.

We stelden twee vragen. 1. Wat moet behouden blijven? 2. Wat moet anders? De antwoorden hierop vormden voor ons het vertrekpunt voor het Programma van Eisen, de concept-overeenkomst en de andere documenten. We sloten bewust aan bij de werkprocedures waarover de gemeente tevreden was. We actualiseerden en optimaliseerden deze. Dit maakt de implementatie van de nieuwe beheer- en onderhoudsovereenkomst eenvoudiger. Ook de wijze waarop de gemeente het contractmanagement kan blijven invullen blijft goed aansluiten bij de bestaande procedures.

De aanbestedingsdocumenten waren door deze aanpak eveneens snel gereed en voor de betrokkenen herkenbaar. Besluitvorming kon voortvarend. Kosten werden bespaard, het beheer en onderhoud voor de komende jaren weer zeker gesteld.

Opdrachtgever: Gemeente Den Haag
Realisatie: 2011 - 2012

Jeroen Roelands

Functie:
adviseur parkeren
Telefoon:
+31(0)6 515 411 71
mail Jeroen