Aanbesteden

Slim aanbesteden begint met visie, voorbereiding en partnerschap

Een goede aanbesteding begint met samen bepalen wat er écht toe doet. Wat is de vraag achter de vraag? We luisteren, stellen kritische vragen en denken mee over wat moet, wat anders kan en waar we de markt ruimte moeten geven om met eigen ideeën te komen. Als sparringpartner en gids staan we gedurende het gehele traject naast u. Zo formuleren we samen een scherpe en onderscheidende uitvraag die marktpartijen graag oppakken. 

Wat u van onze begeleiding mag verwachten

• Van ambitie naar heldere uitvraag 

We redeneren altijd vanuit het doel: wat willen we bereiken en voor wie? Als het doel nog niet helder genoeg is, stellen we op basis van onze ervaring de juiste, soms kritische, vragen om dat samen wél scherp te krijgen.

• Ruimte voor slimme oplossingen 

We werken met functionele programma’s van eisen: documenten die beschrijven wat het resultaat moet opleveren, zonder te vervallen in technische specificaties. Zo geven we ruimte aan de markt om met passende en innovatieve ideeën te komen. Dat is de essentie van functioneel aanbesteden: het stimuleert innovatie en verhoogt de kwaliteit van de aanbiedingen. 

• Betrokken partijen vanaf het begin aan tafel 

Bij de vraagstukken zijn vaak hele ketens betrokken. Daarom zetten wij vroeg in op participatie: we brengen relevante (interne en externe) stakeholders in beeld en zorgen ervoor dat hun input een plek in het proces krijgt. Denk bijvoorbeeld aan de gemeenteraad en de contractmanager. Zo ontstaan gedragen keuzes en voorkomen we problemen tijdens de uitvoering. 

• Rust, overzicht en serieuze marktbenadering 

Wie aan de voorkant tijd investeert, voorkomt vertraging aan het eind. We creëren rust met een duidelijke processtructuur, goede documentatie en voldoende tijd voor marktpartijen om vragen te stellen en hun aanbieding zorgvuldig op te stellen. Hierdoor voorkomen we aanvullende vragen en verkleinen we de kans op verlenging van de inschrijvingstermijn. Zo verhogen we de kans op sterke inschrijvingen.  We nemen aanbieders serieus en onderbouwen onze antwoorden in de nota van inlichtingen helder en zorgvuldig. 

• Samenwerking die blijft werken

Een goed contract stopt niet bij de handtekening. Het moet ook werkbaar blijven in de dagelijkse praktijk. Daarom richten we ons op een duurzame relatie tussen opdrachtgever en marktpartij, met heldere afspraken en wederzijds begrip. Door al in de uitvraag rekening te houden met beheer en onderhoud, krijgt u grip op kosten (total cost of ownership) én kwaliteit, tijdens de hele looptijd. 

• Specialisten die inhoud en proces verbinden 

Wij zetten altijd een multidisciplinair team in met één vast aanspreekpunt. We combineren kennis van mobiliteit, juridische expertise en procesmanagement. U kunt vertrouwen op onze specialisten die uw complexe of politiek gevoelige traject begeleiden. 

Waar we u bij kunnen ondersteunen 

Wij begeleiden aanbestedingen en inkooptrajecten binnen uiteenlopende mobiliteitsdomeinen, zoals: 

• Openbaar vervoer: concessies, implementatie en beleidsstudies
• Parkeermanagementsystemen: inkoop apparatuur en software, beheer en onderhoud
• Parkeergarages en parkeerterreinen: selectie van constructeurs, beheer en exploitatie
• Parkeerhandhaving: scanvoertuigen, vergunningensystemen en parkeerdienstverlening